Зочломтгой байдлын санхүүгийн манлайлал: Та яагаад эргэлдэгч урьдчилсан мэдээг ашиглахыг хүсэж байна вэ - Дэвид Лунд

Хуйвалдаантай урьдчилсан мэдээ бол шинэ зүйл биш ч ихэнх зочид буудлууд үүнийг ашигладаггүй бөгөөд үнэхээр ашиглах ёстой гэдгийг онцлох ёстой. Энэ бол үнэхээр алтаар үнэлэгдэх гайхалтай хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч энэ нь тийм ч их жинтэй биш ч гэсэн та нэгийг нь ашиглаж эхэлмэгц сар бүр эзэмших ёстой зайлшгүй хэрэгсэл бөгөөд түүний нөлөө, ач холбогдол нь жилийн сүүлийн хэдэн сард жин, эрч хүчээ авдаг. Сайн оньсоготой зохиолын үйл явдлын нэгэн адил энэ нь гэнэт эргэж, гэнэтийн төгсгөл үүсгэж болзошгүй.

Эхлээд бид урьдчилсан мэдээг хэрхэн гаргахаа тодорхойлж, түүнийг бий болгох хамгийн сайн туршлагыг онцлох хэрэгтэй. Дараа нь бид түүний үр дүнг хэрхэн мэдээлж байгаагаа ойлгож, эцэст нь санхүүгийн чиглэлээ өөрчлөхөд үүнийг хэрхэн ашиглаж болох, ингэснээр бидэнд дахин тоо баримт гаргах боломжийг олгохыг хүсч байна.

Эхэндээ төсөв байх ёстой. Төсөвгүйгээр бид эргэлтийн урьдчилсан мэдээ гаргаж чадахгүй. Хэлтсийн менежерүүд эмхэтгэж, санхүүгийн удирдагч нэгтгэж, брэнд болон эзэмшигчид баталсан 12 сарын зочид буудлын нарийвчилсан төсөв. Энэ нь мэдээж энгийн бөгөөд хялбар сонсогдож байгаа ч энэ нь тийм ч амар биш юм. Төсөв бий болгоход яагаад ийм "маш их цаг" шаардагддаг талаар эндээс хажуугийн самбарын блог уншина уу.

Төсөв батлагдсаны дараа үүнийг бүрмөсөн түгжиж, цаашид өөрчлөлт оруулахыг зөвшөөрөхгүй. Энэ нь үүрд хэвээрээ, бараг л мартагдсан мөстлөгийн үеийн үслэг арслан заан шиг хэзээ ч өөрчлөгдөхгүй. Энэ бол эргэлдэх урьдчилсан мэдээний үүрэг юм. Бид шинэ он гарсны дараа эсвэл танай брэндийн хуваариас хамааран 12-р сарын сүүлээр та 1, 2, 3-р сарыг урьдчилан таамаглах болно.

30, 60, 90 хоногийн урьдчилсан мэдээний үндэс нь мэдээж төсөв байх боловч одоо бид 8/9-р сард төсвөө бичиж байх үеийнхээсээ хамаагүй илүү тодорхой харж байна. Одоо бид номон дээрх өрөөнүүд, хурд, бүлгүүдийг харж байгаа бөгөөд төсвийг харьцуулж байхдаа сар бүрийг аль болох сайн урьдчилан таамаглах үүрэг даалгавар байна. Мөн бид өнгөрсөн жилийн мөн саруудыг утга учиртай харьцуулалт болгон жагсааж байна.

Бид өнхрөх урьдчилсан мэдээг хэрхэн ашиглаж байгаа жишээг энд оруулав. Бид 1-р сард REVPAR-ийг 150 доллар, 2-р сард 140 доллар, 3-р сард 165 доллараар төсөвлөсөн гэж бодъё. Хамгийн сүүлийн урьдчилсан мэдээгээр бид бага зэрэг ойртсон ч хоцорч байгааг харуулж байна. 1-р сард REVPAR нь 130 доллар, 2-р сард 125 доллар, 3-р сард 170 доллараар өссөн. Төсөвтэй харьцуулахад холимог боловч бид хурдаараа хоцорч байгаа нь илт бөгөөд орлогын зураг тийм ч сайн биш байна. Тэгэхээр одоо бид юу хийх вэ?

Одоо бид гол анхаарлаа орлогоос Бүгд Найрамдах Нам руу хандуулж байна. Төсөвтэй харьцуулахад орлого буурна гэж таамаглаж байгаа тул эхний улиралд алдагдсан ашгийг бууруулахын тулд бид юу хийж чадах вэ? 1-р улиралд цалин хөлс, зардлын хувьд өвчтөний үхэлгүйгээр алдагдлыг бууруулахад туслах үйл ажиллагааныхаа юуг хойшлуулж, хойшлуулж, бууруулж, арилгаж болох вэ? Сүүлийн хэсэг нь маш чухал юм. Бид живж буй хөлөг онгоцыг нүүрэн дээр маань дэлбэрэхгүйгээр юуг хаяж чадахаа нарийвчлан мэдэх хэрэгтэй.

Энэ бол бидний бүтээж, удирдахыг хүсч буй дүр зураг юм. Төсөвт төлөвлөсний дагуу дээд шугам биелэхгүй байсан ч гэсэн бид хэрхэн эцсийн дүндээ аль болох ихийг хадгалах вэ? Бид сар бүр зардлаа аль болох хянаж, тохируулдаг. Энэ тохиолдолд бид 1-р улирлаас ихэнх хөрөнгө оруулалтаа зарцуулж дуусгахыг л хүсч байна. Энэ бол үйл ажиллагааны таамаглал юм.

Бид сар бүр дараагийн 30, 60, 90 хоногийн зургийг шинэчилдэг бөгөөд үүний зэрэгцээ "бодит сарууд"-ыг нөхөж, жилийн эцсийн төсөвлөсөн Бүгд Найрамдах Намын эцсийн зорилго руу чиглэсэн хэтийн төлөвийг улам бүр нэмэгдүүлдэг.

Дараагийн жишээ болгон дөрөвдүгээр сарын урьдчилсан мэдээг ашиглая. Бидэнд одоо нэг, хоёр, гуравдугаар сарын бодит урьдчилсан мэдээ байна! Би одоо гуравдугаар сарын байдлаарх жилийн тайланг харж байгаа бөгөөд бид орлого болон төсөвт оруулах Бүгд Найрамдах Намын үзүүлэлтээр хоцорч байгаа бөгөөд дараагийн 3 сарын хамгийн сүүлийн урьдчилсан мэдээ, эцэст нь сүүлийн 6 сарын төсөвт оруулсан тоо баримтууд байна. Энэ бүх хугацаанд би шагналын төлөө анхаарал хандуулж байна - жилийн эцэс. Дөрөв, тавдугаар сарын урьдчилсан мэдээ хүчтэй байгаа ч зургадугаар сар сул, зун хэтэрхий хол байна, хэт их догдолж болохгүй. Би дөрөв, тавдугаар сарын хамгийн сүүлийн үеийн урьдчилсан мэдээгээ авч үзээд нэгдүгээр улирлын сул талуудыг хаана нөхөж болохыг харж байна. Мөн зургадугаар сард бид юуг зогсоож чадах, зөв ​​​​хэмжээг тодорхойлж, жилийн эхний хагасыг төсөвт оруулсан Бүгд Найрамдах Намын түвшинд эсвэл маш ойрхон өнгөрөөх боломжтой.

Бид сар бүр өөр нэг сарын бодит байдлыг тогтоож, урьдчилсан мэдээгээ бичдэг. Энэ бол бидний жилийн турш дагаж мөрддөг үйл явц юм.

Дараагийн жишээ болгон есдүгээр сарын урьдчилсан мэдээг авч үзье. Би одоо жилийн наймдугаар сарын үр дүнгүүдтэй бөгөөд есдүгээр сарын зураглал сайн байгаа ч аравдугаар сар, ялангуяа арваннэгдүгээр сар нь бүлгийн хурдаар хамаагүй хоцорч байна. Би энд цэргүүдээ нэгтгэхийг хүсч байна. 8-р сарын 31-ний байдлаарх манай Бүгд Найрамдах Намын төсөв маш ойрхон байна. Би жилийн сүүлийн 4 сард энэ тоглолтонд хожигдохыг хүсэхгүй байна. Би борлуулалт болон орлогын удирдлагын багуудтайгаа хамт бүх зүйлийг хийж байна. Бид бүлгийн зөөлөн зургийг нөхөхийн тулд зах зээлд тусгай саналуудыг оруулах хэрэгтэй. Бид богино хугацааны анхаарлаа төвлөрүүлэх хэрэгтэй. Орлогыг хамгийн их байлгаж, зардлыг багасгахын тулд бид юу хийж чадах вэ?

Энэ бол пуужингийн шинжлэх ухаан биш, харин бидний төсвийг хэрхэн удирддаг вэ гэдэг нь чухал юм. Бид төсөвлөсөн жилийн эцсийн Бүгд Найрамдах Улсын үзүүлэлтэд аль болох ойр байлгахын тулд эргэлтийн урьдчилсан тооцоог ашигладаг. Хоцорч байсан үедээ зардлын удирдлага болон орлогын санаагаа хоёр дахин нэмэгдүүлсэн. Түрүүлж байсан үедээ урсгалыг хамгийн их байлгахад анхаарлаа хандуулсан.

Арванхоёрдугаар сарын урьдчилсан мэдээ хүртэл сар бүр бид урьдчилсан мэдээ болон төсвөө ашиглан ижил бүжиг хийдэг. Энэ бол бидний үр дүнтэй менежментийн арга юм. Дашрамд хэлэхэд бид хэзээ ч бууж өгдөггүй. Хэдэн муу сар ирэх нь гайхалтай сар ирнэ гэсэн үг. Би үргэлж "Төсвөө удирдах нь бейсбол тоглохтой адил" гэж хэлдэг байсан.

Жилийн эцсийн үр дүнг хэрхэн дутуу амлаж, хэтрүүлэн биелүүлж, үүний зэрэгцээ шүүгээгээ дүүргэх талаар өгүүлсэн "Утаа ба толь" нэртэй удахгүй гарах нийтлэлийг хүлээнэ үү.

Зочид буудлын санхүүгийн дасгалжуулагчийн хувьд би зочид буудлын удирдагчид болон багуудад санхүүгийн манлайллын коучинг, вебинар, семинар зохион байгуулахад тусалдаг. Шаардлагатай санхүүгийн манлайллын ур чадварыг сурч, хэрэгжүүлэх нь карьерын амжилт, хувийн хөгжил цэцэглэлтийг нэмэгдүүлэх хурдан зам юм. Би хөрөнгө оруулалтын өгөөжийг баталгаажуулснаар хувь хүн болон багийн үр дүнг мэдэгдэхүйц сайжруулдаг.

Өнөөдөр залгаж эсвэл бичээд зочид буудалдаа санхүүгийн хувьд идэвхтэй удирдлагын багийг хэрхэн бүрдүүлэх талаар үнэгүй хэлэлцүүлэг зохион байгуулаарай.