Урьдчилан таамаглах нь шинэ зүйл биш боловч ихэнх зочид буудлууд үүнийг ашигладаггүй бөгөөд үнэхээр ашиглах ёстой гэдгийг би хэлэх ёстой. Энэ бол үнэхээр алтаар үнэлэгдэх маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Энэ нь тийм ч их жинтэй биш боловч нэгийг нь хэрэглэж эхэлмэгц сар бүр байх ёстой зайлшгүй хэрэгсэл бөгөөд түүний нөлөөлөл, ач холбогдол нь ихэвчлэн жилийн сүүлийн хэдэн сард жин, эрч хүчээ нэмэгдүүлнэ. Сайхан нууцлаг өрнөлтэй адил гэнэтийн эргэлт хийж, санаанд оромгүй төгсгөлийг үүсгэж болно.
Эхлэхийн тулд бид прогнозыг хэрхэн гаргахаа тодорхойлж, түүнийг бий болгох шилдэг туршлагыг зааж өгөх хэрэгтэй. Дараа нь бид түүний үр дүнг хэрхэн мэдээлж байгаагаа ойлгохыг хүсч байгаа бөгөөд эцэст нь бид үүнийг санхүүгийн чиглэлээ өөрчлөхийн тулд хэрхэн ашиглаж болохыг олж мэдэхийг хүсч байгаа бөгөөд энэ нь бидэнд дахин тоо гаргах боломжийг олгоно.
Эхэндээ төсөв байх ёстой. Төсөвгүй бол бид урьдчилан таамаглах боломжгүй. Хэлтсийн менежерүүд эмхэтгэж, санхүүгийн удирдагчаар нэгтгэж, брэнд, өмчлөлийн дагуу батлуулсан 12 сарын зочид буудлын нарийвчилсан төсөв. Энэ нь ойлгомжтой бөгөөд хангалттай хялбар сонсогдож байгаа ч амархан зүйл биш юм. Төсөв зохиоход яагаад ийм "цустай" хугацаа шаардагддаг талаар хажуугийн блогоос уншина уу.
Бид төсвөө баталсны дараа бүрмөсөн түгжигдэх бөгөөд дахин өөрчлөлт оруулахыг зөвшөөрөхгүй. Энэ нь хэзээ ч өөрчлөгдөхгүй, мартагдсан мөстлөгийн үеийн ноосон мамонт шиг үүрд хэвээр үлдэнэ. Энэ нь урьдчилан таамаглах үүрэг гүйцэтгэдэг хэсэг юм. Танай брэндийн хуваариас хамааран шинэ жил эсвэл 12-р сарын сүүлээр ороход та 1, 2, 3-р сарыг урьдчилан таамаглах болно.
30, 60, 90 хоногийн прогнозын үндэс нь мэдээж төсөв боловч одоо бид 8/9-р сард төсвөө бичиж байснаас хамаагүй илүү тод харагдаж байна. Бид одоо номон дээрх өрөөнүүд, хурд, бүлгүүдийг харж байгаа бөгөөд бидний даалгавар бол төсвийг харьцуулах байдлаар хадгалахын зэрэгцээ сар бүрийг аль болох сайн таамаглах явдал юм. Мөн бид өнгөрсөн жилийн ижил саруудыг утга учиртай харьцуулж үзлээ.
Өсөлттэй урьдчилсан мэдээг хэрхэн ашиглах жишээ энд байна. Нэгдүгээр сард 150 доллар, хоёрдугаар сард 140 доллар, гуравдугаар сард 165 доллараар REVPAR төсөвлөсөн гэж бодъё. Хамгийн сүүлийн үеийн урьдчилсан мэдээгээр бид бага зэрэг ойртож байгаа ч хоцрогдсон байгааг харуулж байна. REVPAR 1-р сард $130, 2-р сард $125, 3-р сард $170. Төсөвтэй харьцуулахад холимог баг, гэхдээ бид хурдацтай хоцорч байгаа бөгөөд орлогын дүр зураг тийм ч сайн биш байна. Тэгэхээр бид одоо юу хийх вэ?
Одоо бид эргэлдэж, тоглоомын гол анхаарал орлогоос GOP руу шилждэг. Төсөвтэй харьцуулахад орлого буурах төлөвтэй байгаа тул эхний улиралд алдагдсан ашгийг бууруулахын тулд бид юу хийж чадах вэ? 1-р улиралд цалингийн болон зардлын талаар юуг хойшлуулах, хойшлуулах, бууруулах, хасах, өвчтөнийг алахгүйгээр алдагдлыг бууруулахад туслах вэ? Энэ сүүлчийн хэсэг нь маш чухал юм. Бид живж буй хөлөг онгоцыг нүүрэн дээр нь дэлбэлэхгүйгээр юуг хаяж болохыг нарийвчлан мэдэх хэрэгтэй.
Ийм л дүр зургийг бүтээж, удирдахыг хүсэж байна. Төсөвт тусгасан шигээ дээд шугам нь биелэхгүй байхад бид яаж бүх зүйлийг аль болох эцсийн шугаманд байлгах вэ. Сар сараар бид зардлаа аль болох хянаж, тохируулдаг. Энэ тохиолдолд бид арьсныхаа ихэнх хэсгийг наасан хэвээр 1-р улирлаас гарахыг хүсч байна. Энэ бол эргэлдэж буй таамаглал юм.
Бид сар бүр дараагийн 30, 60, 90 хоногийн зургийг шинэчилж, үүний зэрэгцээ "бодит сарууд"-ыг дүүргэж, эцсийн зорилго болох жилийн эцсийн төсөвт тусгагдсан МАН-ын төлөвлөгөөнд хүрэх хэтийн төлөвийг улам бүр нэмэгдүүлж байна.
Дөрөвдүгээр сарын урьдчилсан мэдээг дараагийн жишээ болгон ашиглая. Бидэнд 1, 2, 3-р сарууд бэлэн боллоо! Би одоо 3-р сарын байдлаар YTD тоонуудыг харж байгаа бөгөөд бид орлого, төсөвт төвлөрүүлэх GOP, мөн дараагийн 3 сарын хамгийн сүүлийн үеийн төсөөлөл, эцэст нь сүүлийн 6 сарын төсөвлөгдсөн тоогоор хоцорч байна. Энэ бүх хугацаанд би жилийн эцсийн шагналыг анхааралтай ажиглаж байна. 4, 5-р сарын урьдчилсан мэдээ хүчтэй боловч 6-р сар сул байгаа бөгөөд зун хэтэрхий их догдлоход хэтэрхий хол байна. Би 4, 5-р сарын хамгийн сүүлийн тооцоолсон тоог авч, 1-р улирлын зарим сул талыг хаана нөхөж болохыг олж харлаа. Би ч бас зургадугаар сард лазер фокус байна, бид юу хаах, зөв хэмжээ, тиймээс бид жилийн эхний хагасыг даван туулах болно, эсвэл төсөвт GOP маш ойрхон байна.
Сар бүр бид өөр нэг сарыг бодитой болгож, урьдчилсан мэдээгээ бичдэг. Энэ бол жилийн турш бидний дагаж мөрддөг үйл явц юм.
Дараагийн жишээ болгон есдүгээр сарын урьдчилсан мэдээг ашиглая. Би одоо YTD 8-р сарын үр дүнтэй байгаа бөгөөд 9-р сарын дүр зураг тод харагдаж байна, гэхдээ 10-р сар, ялангуяа 11-р сар, ялангуяа бүлгийн хурдаар хоцорч байна. Энд би цэргүүдээ цуглуулахыг хүсч байна. Манай АН 8-р сарын 31-ний өдрийн төсөвтөө маш ойрхон байна. Жилийн сүүлийн 4 сард энэ тоглолтонд хожигдохыг хүсэхгүй байна. Би борлуулалт, орлогын удирдлагын багтайгаа хамт бүх зогсолтыг гаргадаг. Зөөлөн бүлгийн зургийг нөхөхийн тулд бид зах зээлд тусгай бүтээгдэхүүн гаргах хэрэгтэй. Бид богино хугацаанд анхаарлаа төвлөрүүлэх ёстой. Орлогоо нэмэгдүүлэх, зардлыг багасгахын тулд бид юу хийж чадах вэ?
Энэ бол пуужингийн шинжлэх ухаан биш, гэхдээ бид төсвөө хэрхэн удирдаж байгаа юм. Жилийн эцсийн төсөвт аль болох ойр байлгахын тулд бид өсөлтийн урьдчилсан мэдээг ашигладаг. Бид хоцрогдсон үед зардлын удирдлага, орлогын санаагаа хоёр дахин бууруулсан. Урьд нь бид урсах урсгалыг нэмэгдүүлэхэд анхаарлаа хандуулсан.
12-р сарын урьдчилсан мэдээ хүртэл сар бүр бид өөрсдийн төсөөлөл, төсөвтэй ижил бүжиг хийдэг. Энэ бол бид хэрхэн үр дүнтэй удирдаж байгаа юм. Дашрамд хэлэхэд бид хэзээ ч бууж өгөхгүй. Хэд хэдэн муу сар бол үнэхээр сайхан сар байна гэсэн үг. Би үргэлж “Төсвийг удирдах нь бейсбол тоглохтой адил” гэж хэлдэг.
Жилийн эцсийн үр дүнг хэрхэн дутуу амлаж, хэтрүүлэн хүргэж, шүүгээгээ дүүргэх талаар удахгүй гарах "Утаа ба толь" нийтлэлийг хайж олоорой.
Зочид буудлын санхүүгийн дасгалжуулагч дээр би зочид буудлын удирдагчид болон багуудад санхүүгийн манлайллын дасгалжуулалт, вебинар, семинарт тусалдаг. Шаардлагатай санхүүгийн манлайллын ур чадварт суралцаж, хэрэгжүүлэх нь ажил мэргэжлийн өндөр амжилт, хувийн хөгжил цэцэглэлтэд хүрэх хурдан зам юм. Би хөрөнгө оруулалтын өгөөж нь батлагдсан хувь хүний болон багийн үр дүнг мэдэгдэхүйц сайжруулдаг.
Өнөөдөр утсаар ярьж эсвэл бичээд зочид буудалдаа санхүүгийн оролцоотой манлайлагч багийг хэрхэн бий болгох талаар үнэ төлбөргүй хэлэлцүүлгийг зохион байгуул.
Шуудангийн цаг: 2024 оны 9-р сарын 13-ны хооронд
